• Wachtwoord vergeten?

  • Stuur ons je e-mailadres en ontvang direct instructies.

Privacy

Revisiedatum: 28 juli 2011

Wet Bescherming Persoonsgegevens

De snelle technologische ontwikkelingen bieden meer mogelijkheden om persoonsgegevens te verwerken. Ondernemingen, organisaties en de overheid krijgen daardoor ook meer mogelijkheden om nieuwe diensten te ontwikkelen waar mensen profijt van hebben. Die mogelijkheden kunnen aan de andere kant ook een bedreiging vormen voor de privacy van betrokkenen. Er bestaat behoefte aan regulering van deze -en toekomstige - ontwikkelingen. Het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie hebben daarom een Europese richtlijn vastgesteld. Met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) wordt deze richtlijn in Nederland uitgevoerd.

De Wbp is van toepassing op de activiteiten van Sitefive en daarom heeft THISS BV haar gegevensverwerking via Sitefive aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens. Het CBP meldingsnummer van Sitefive is m1424513.

Voor meer informatie over de Wet Bescherming persoonsgegevens kun je contact opnemen met het CBP via info (at) cbpweb.nl of via telefoonnummer 070 -3811300.

Over Sitefive

Om de privacy van Sitefive leden te waarborgen geeft THISS BV hen via de website www.sitefive.nl de controle over hun eigen informatie.

Met deze privacyinstellingen kunnen Sitefive leden zelf hun persoonlijke en zakelijke informatie in hun Workbooks bepalen. 

Sitefive hanteert twee principes:

1. Leden van Sitefive hebben de controle over hun professionele informatie. Sitefive helpt haar leden hun informatie te kunnen uitwisselen teneinde het verkrijgen en vergeven van opdrachten te versoepelen. Sitefive leden bepalen welke informatie ze in hun Workbook en/of Bedrijfsprofiel opnemen en publiceren, waaronder hun zakelijke informatie, projectbeschrijvingen, ambities, kwalificaties en communities waarvan ze lid zijn. Tevens kunnen zij via de privacyinstellingen zelf bepalen welke type informatie zij willen delen en soms ook met wie. 

2. Sitefive leden hebben toegang tot informatie van andere websitegebruikers, voor zover zij deze zichtbaar maken. Potentiële opdrachtgevers willen met name weten welke zakelijke informatie relevant is bij hun overweging om professionals in te huren. Sitefive ondersteunt haar leden die informatie zo eenvoudig en snel mogelijk te laten vinden. Om professionele informatie-uitwisseling zo gemakkelijk mogelijk te maken voorziet Sitefive haar leden van de nodige privacy tools.

Het Sitefive privacybeleid

Het privacybeleid van Sitefive is opgesteld om haar leden inzicht te verschaffen over hoe persoonlijke en zakelijke informatie wordt verzameld en gebruikt, en om ze te helpen weloverwogen beslissingen te nemen wanneer ze de website www.sitefive.nl gebruiken. Gebruikers van de website zijn onder te verdelen in

1) "Gebruikers", die zich niet hebben ingeschreven;

2) "Members" die zich als lid hebben ingeschreven en de beschikking hebben over een 'Basic', 'Small', 'Medium', 'Large' of 'X-large' licentie;

Door lid te worden van Sitefive, gaan Members akkoord met de voorwaarden in dit Privacybeleid.

De informatie op www.sitefive.nl

Gebruikers van Sitefive verschaffen THISS BV twee verschillende soorten informatie: persoonlijke en zakelijke gegevens waarvan ze bewust kiezen die openbaar te maken. Sitefive verzamelt deze informatie zowel als de gebruikersinformatie die ontstaat als leden de website gebruiken. Wanneer Members zich inschrijven bij Sitefive, geven zij THISS BV bepaalde persoonlijke informatie, zoals hun (bedrijfs)naam, beroep, e-mailadres en andere persoonlijke en/of zakelijke informatie die ze opgeven. Als gebruikers op de Sitefive website komen, leest Sitefive hun browsertype en IP-adres in en slaat deze informatie op. Deze informatie wordt verzameld van alle Sitefive gebruikers. Daarnaast slaat Sitefive bepaalde informatie van hun browser op met behulp van "cookies". Een cookie is een gegevenseenheid met informatie over de gebruiker, die bewaard wordt op de computer van de gebruiker. Sitefive gebruikt sessie-id-cookies als bevestiging dat Members aangemeld zijn. Deze cookies worden vernietigd op het moment dat de gebruiker het browserscherm verlaat. Sitefive gebruikt automatisch een blijvende cookie waarin hun aanmeldings-id (maar niet hun wachtwoord) wordt bewaard, zodat hun aanmelding gemakkelijker verloopt wanneer ze terugkeren naar Sitefive. Als Members deze functie willen uitschakelen, kunnen ze deze cookie verwijderen of blokkeren door de instellingen van hun browser aan te passen. 

Members plaatsen inhoud (zoals omschreven in de Gebruiksvoorwaarden) op de site op eigen risico. Members moeten er rekening mee houden dat geen enkele beveiligingsmaatregel perfect of ondoorbreekbaar is, ook niet wanneer het is toegestaan privacyinstellingen te gebruiken om toegang tot hun pagina's te beperken. Sitefive heeft geen controle over de handelingen van andere gebruikers met wie zij wellicht informatie delen. Daarom kan en zal Sitefive niet garanderen dat inhoud die Members op de site plaatsen, niet kan worden gelezen door onbevoegde personen. Sitefive is niet verantwoordelijk voor omzeiling van enige privacyinstellingen of beveiligingsmaatregelen van de website. Members begrijpen en gaan ermee akkoord dat zelfs na verwijdering, kopieën van inhoud zichtbaar kunnen blijven in gecachede en gearchiveerde pagina's of wanneer andere gebruikers hun inhoud hebben gekopieerd of opgeslagen. 

Het ongewenst verzamelen of misbruiken van informatie op Sitefive is een overtreding van de Algemene Voorwaarden van Sitefive en kan gemeld te worden aan THISS BV. Als gebruikers de service willen gebruiken om hun relaties over de Sitefive website te informeren en/of uit te nodigen, zal Sitefive hen om de informatie vragen die nodig is om de informatie cq. uitnodiging te kunnen versturen en zal hun relaties via een e-mail namens hen uitnodigen met de vraag om de site te bezoeken. Sitefive bewaart deze informatie om uitnodigingen te versturen, om als de uitnodiging wordt geaccepteerd een professionele connectie te registeren. Hun relaties kunnen contact met THISS BV opnemen om deze informatie uit de database van Sitefive te laten verwijderen. Sitefive kan ook informatie over gebruikers verzamelen via andere bronnen zoals nieuwsbrieven en andere gebruikers van Sitefive functies om ze meer nuttige informatie en beter op hen afgestemde mogelijkheden te bieden. Door gebruik te maken van Sitefive, gaan Members ermee akkoord dat hun persoonlijke gegevens in Nederland worden verwerkt.

Hoe wordt de informatie op Sitefive gebruikt?

Wanneer gebruikers zich inschrijven op Sitefive, maken zij hun eigen profiel(en) aan en leggen ze hun eigen privacyinstellingen vast. Slechts de informatie van Members uit hun profiel(en), evenals hun naam, beroep en foto, zijn goed vindbaar en zichtbaar voor alle gebruikers van Sitefive via de geavanceerde Sitefive Search Engine. Gebruikers kunnen persoonlijke en professionele informatie van Members in profiel(en) zoeken, vinden en vergelijken. Zij kunnen echter pas contact leggen met Members nadat zij zich zelf ook hebben ingeschreven als Member van Sitefive.

Sitefive kan op beperkte schaal en slechts na uitdrukkelijke toestemming van Members naam en e-mail adres van Members gebruiken om ze mededelingen te sturen over nieuwe diensten van Sitefive waarvan Sitefive denkt dat ze deze nuttig zullen vinden. Profiel(en) informatie wordt door Sitefive hoofdzakelijk gebruikt om aan Gebruikers en Members te laten zien wanneer Members hiervoor toestemming hebben gegeven in hun accountinstellingen. Ook kunnen Members toestaan dat andere Members iets toevoegen aan hun Workbook nadat zij hierom gevraagd hebben (bijv. plaatsen van zgn. Approvals voor Recent Werk, Tags etc.) of indien deze informatie door Members zelf (tijdelijk) onzichtbaar te maken is (bijv. Tags).

Profiel(en) informatie die Members invoeren op Sitefive is geheel of gedeeltelijk zichtbaar voor Sitefive gebruikers indien zij hiervoor toegang hebben verleend via hun accountinstellingen.

Sitefive stuurt Members regelmatig mededelingen over de service via de normale bedrijfsvoering van deze dienst. Op de pagina 'Status' kunnen Members aangeven dat ze deze e-mails niet willen ontvangen.

Sitefive behoudt zich echter het recht voor om haar leden meldingen te sturen over hun lidmaatschap, ook als ze geen meldingen wensen te ontvangen. Sitefive gebruikt soms algemene data-informatie uit het/de Profiel(en) van Members zonder hun identiteit bekend of herleidbaar te maken aan derden. Sitefive doet dat bijvoorbeeld om te kunnen zien hoeveel Members in een bepaalde periode gevonden en/of benaderd worden en hoeveel van hen daadwerkelijk projecten uitvoeren die zij via Sitefive hebben verkregen. Sitefive denkt dat dit in het voordeel van alle gebruikers werkt. Sitefive kan gezamenlijk meer te weten komen over de markt van (zelfstandig werkende) professionals. Indien externe partners hierop in willen spelen met specifieke producten en/of services dan kan Sitefive hierover commerciële content plaatsen op de website. Sitefive informeert externe partners niet over wie haar Members zijn. Sitefive kan informatie over Members gebruiken die zij elders verzamelt, waaronder (maar niet beperkt tot) kranten en internetbronnen zoals blogs, instant messagingdiensten, platformontwikkelaars en andere gebruikers van Sitefive, om hun Profiel(en) uit te breiden. Wanneer zulke informatie wordt gebruikt, geeft Sitefive hen normaal gesproken de mogelijkheid om in hun privacyinstellingen aan te geven dat ze niet willen dat dit gebeurt, of om andere handelingen te verrichten die de koppeling van deze informatie aan hun Profiel(en) beperkt. 

Informatie van Members delen met derden

Bij Sitefive gaat het om het delen van informatie tussen gebruikers en Members van de website waarbij Members via hun privacyinstellingen kunnen voorkomen dat gebruikers toegang tot hun (delen van) informatie krijgen. Members  bepalen uitsluitend zelf of ze hun informatie delen met gebruikers van de Sitefive website. Sitefive geeft geen contactinformatie aan marketingorganisaties zonder uitdrukkelijke toestemming van Members.  

Sitefive deelt hun informatie alleen in een beperkt aantal gevallen met derden, wanneer zij gelooft dat het delen: 

1) juridisch noodzakelijk is;

2) toegestaan is door Members. Bijvoorbeeld: de informatie in hun Profiel(en) kan getoond worden aan gebruikers van de website, afhankelijk van hun privacyinstellingen op de Privacyinstellingen pagina.

Zogenaamde "crawlers" van zoekmachines (zoals Google, Yahoo, MSN, Ask) hebben toegang tot persoonlijke en zakelijke informatie van Members, behalve hun e-mailadres. 

Sitefive kan informatie verschaffen aan serviceproviders om haar diensten beter op Members te kunnen afstemmen. In het bijzonder kan zij derden gebruiken om diensten voor haar te verrichten, zoals het hosten van diensten bij een gedeelde faciliteit voor servers, het sturen van e-mailberichten over Sitefive updates, het verwijderen van overbodige informatie uit haar gebruikerslijsten, het verwerken van betalingen voor producten of diensten of het leveren van zoekresultaten of koppelingen. In verband met deze aanbiedingen en zakelijke handelingen kunnen haar serviceproviders gedurende beperkte tijd en uitsluitend voor het uitvoeren van deze zakelijke handelingen, toegang krijgen tot hun persoonlijke en zakelijke informatie. Wanneer Sitefive derden gebruikt voor het verwerken van persoonlijke en zakelijke informatie, implementeert ze toereikende contractuele en technische beveiligingen om het gebruik van die informatie te beperken tot de door Sitefive bepaalde doeleinden. 

Als Members toepassingen gebruiken die door derden zijn ontwikkeld voor het Sitefive platform ("toepassingen"), dan kunnen die toepassingen informatie over Members inwinnen en delen met anderen in overeenstemming met hun accountinstellingen. Members kunnen het delen van bepaalde of alle informatie via toepassingen uitschakelen op de pagina 'Instellingen'. Daarnaast kunnen externe ontwikkelaars die toepassingen ontwikkelen en aanbieden ("ontwikkelaars") ook toegang hebben tot persoonlijke en zakelijke informatie van Members (behalve contactinformatie) als zij de toepassingen toegang geven tot hun gegevens. Voordat Sitefive de ontwikkelaar toestemming geeft om een toepassing voor Members beschikbaar te maken, vereist zij dat de ontwikkelaar een overeenkomst aangaat waarin de ontwikkelaar er onder andere mee akkoord gaat dat hun privacyinstellingen worden gerespecteerd en waarin het verzamelen, gebruiken en opslaan van hun gegevens aan banden wordt gelegd. Hoewel Sitefive contractuele en technische stappen heeft ondernomen om mogelijk misbruik van informatie door dergelijke ontwikkelaars te voorkomen, kan zij niet garanderen dat alle ontwikkelaars zich hieraan zullen houden. Sitefive stelt geen onderzoek naar ontwikkelaars in en keurt ontwikkelaars vooraf niet goed; Sitefive kan niet controleren hoe dergelijke ontwikkelaars de persoonlijke informatie die ze met de toepassingen verzamelen, zullen gebruiken. Daarnaast kunnen de ontwikkelaars als voorwaarde stellen dat Members hun eigen gebruiksvoorwaarden, privacybeleid of ander beleid ondertekenen, welke hen mogelijk aanvullende rechten geeft of plichten schept voor hun. Members dienen deze voorwaarden en dit beleid dan ook zorgvuldig door te lezen voordat zij een toepassing gaan gebruiken. Ze kunnen vermoedens van misbruik van informatie via Sitefive melden, waarna Sitefive de claim zal onderzoeken en zonodig actie zal ondernemen tegen de betreffende ontwikkelaar. 

Sitefive kan soms gedwongen worden om gebruikersinformatie openbaar te maken ten gevolge van een juridisch verzoek, zoals een verzoekschrift of dagvaarding, of bij de naleving van geldend recht. Sitefive geeft geen informatie vrij totdat zij er te goeder trouw van is overtuigd dat een verzoek om informatie van een openbare aanklager of de procesvoerende partij voldoet aan de geldende wettelijke normen. Daarnaast kan Sitefive accountgegevens of andere informatie delen als zij meent dat dit noodzakelijk is om de wet na te leven, haar belangen of eigendommen te beschermen, fraude of andere illegale activiteiten op basis van het gebruik van Sitefive diensten of de naam Sitefive te voorkomen of om dreigend gevaar voor lichamelijk letsel af te wenden. Dit kan inhouden dat Sitefive informatie deelt met andere bedrijven, juristen, bemiddelaars of overheidsorganen. 

Sitefive laat Members de keuze om eventueel informatie te delen met commerciële partijen via aanbiedingen op haar website. 

Sitefive biedt producten en diensten aan in samenwerking met andere bedrijven. Members zullen herkennen wanneer een ander bedrijf meewerkt aan een dienst op Sitefive en Sitefive kan geanonimiseerde informatie van Members met dat bedrijf delen in verband met hun gebruik van die diensten. 

Wanneer het eigendom van de volledige of vrijwel volledige Sitefive onderneming, of afzonderlijke delen van THISS BV, verandert, wordt de informatie van Members mogelijk naar de nieuwe eigenaar overgedragen, zodat de dienstverlening kan worden voortgezet. Bij een dergelijke overdracht van gegevens blijft hun gebruikersinformatie beschermd door de afspraken die voortvloeien uit dit  al bestaande privacybeleid.

Wanneer Members Sitefive gebruiken, zullen bepaalde gegevens, zoals persoonlijke en zakelijke informatie, reacties, berichten, foto's, logo’s, video's of andere gegevens, die zij posten of delen met anderen gedeeld worden met andere gebruikers volgens door hun gekozen privacyinstellingen. Het delen van informatie doen zij op eigen risico. Members dienen er op bedacht te zijn dat persoonlijke en zakelijke informatie die ze in hun Profiel(en) vrijgeven of reacties, berichten, afbeeldingen of andere zaken die ze op hun profiel(en) plaatsen, voor iedereen toegankelijk kunnen worden.

Links

Sitefive kan links naar andere websites bevatten. Sitefive is uiteraard niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites. Sitefive raadt haar gebruikers aan op hun hoede te zijn wanneer ze de Sitefive website verlaten en de privacystandpunten van elke website die persoonlijke informatie verzamelt te lezen. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de informatie verzameld en verwerkt door Sitefive.

Informatie veranderen of verwijderen

Toegang tot en beheer van vrijwel alle persoonlijke en zakelijke informatie op Sitefive is altijd mogelijk via de Profielen en bewerkingsfuncties. Members van Sitefive kunnen hun Profiel(en) op elk moment wijzigen of wissen door zich aan te melden bij hun account. De informatie wordt direct bijgewerkt. Members die hun Profiel(en) willen deactiveren of verwijderen, kunnen dit doen via 'Instellingen' op hun Workbook(s). Verwijderde informatie kan nog enige tijd in de back-up blijven staan maar is niet beschikbaar voor gebruikers van Sitefive. Wanneer Members gebruikmaken van de communicatiemogelijkheden van de dienst en informatie met Members van Sitefive delen (bijv. wanneer ze een persoonlijk bericht aan een Member sturen), kunnen ze deze communicatie meestal niet verwijderen.

Veiligheid

Sitefive probeert zo goed mogelijk de informatie van haar Members te beschermen. Hun accountgegevens worden bewaard op een beveiligde server, die wordt beschermd door een firewall. Alle financiële transactie-informatie van Members wordt bovendien versleuteld met behulp van Secure Socket Layer technologie (SSL). Omdat Sitefive e-mail niet beschouwt als veilig communicatiemiddel, raadt ze Members aan geen persoonlijke informatie naar Sitefive te versturen via e-mail.

Gebruiksvoorwaarden, bekendmakingen en revisies

Gebruik van Sitefive door Members en onenigheid die daaruit kan voortvloeien, zijn onderhevig aan dit privacybeleid en de Sitefive Algemene Voorwaarden en alle geschillen beslechtingsmethoden van Sitefive, waaronder arbitrage, beperking van schadevergoeding en keuze van recht. THISS BV behoudt zich het recht voor om het Sitefive privacybeleid en de algemene voorwaarden van Sitefive op elk moment te wijzigen. Niet-materiële wijzigingen en verduidelijkingen zijn direct van kracht en materiële wijzigingen treden binnen 30 dagen na bekendmaking via deze website in werking. Als THISS BV wijzigingen maakt, zal zij deze plaatsen en boven aan deze pagina aangeven wanneer het nieuwe beleid in werking treedt. Als THISS BV materiële wijzigingen aanbrengt in het beleid, dan brengt zij Members van Sitefive hiervan op de hoogte via e-mail of via een mededeling op de Sitefive homepage. THISS BV raadt Members aan om dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat ze steeds op de hoogte zijn van het actuele Sitefive privacybeleid. Behoudens andere mededelingen is het huidige privacybeleid van toepassing op alle accountinformatie die Sitefive over Members heeft.

Contact opnemen met Sitefive

Als er vragen zijn in verband met dit privacybeleid, neem dan contact met ons op. We zijn via telefoonnummer +31 (0)294 77 75 88 en per post bereikbaar: THISS BV, Jacob Obrechtplein 3, 1071 KS  Amsterdam.